Государственное Бюджетное Профессиональное образовательное учреждение
Самарский Энергетический Колледж
ВЕДУЩИЙ КОЛЛЕДЖ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Самара, ул. Самарская, 205А
Телефон приемной директора: (846) 242-42-66
Телефон приемной комиссии: (846) 337-54-55, 225-45-34
Мы созидаем энергию будущего!

Канцелярия

Заведующий канцелярией

Яшкина Анна Владимировна

Кабинет 217

тел: 8 (846) 242-42-89

Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Колледжа, осуществляющим документационное обеспечение его деятельности.

Цели и задачи:

  • Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению деятельности Колледжа
  • Организация и обеспечение функционирования в Колледже единой системы делопроизводства
  • Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами
  • Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Колледжа по вопросам делопроизводства и архивного дела
  • Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий

Основные функции:

  • Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, доставка её по назначению
  • Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Колледжа документов текущего делопроизводства
  • Осуществление контроля по срокам исполнения документов
  • Ознакомление сотрудников Колледжа с распорядительными документами
  • Разработка и внедрение локальных нормативных документов по ведению делопроизводства в Колледже
  • Разработка и осуществление предложений по совершенствованию системы делопроизводства Колледжа
  • Организация и обеспечение ведения в Колледже архивного дела
  • Подготовка документов к сдаче на хранение
  • Подготовка и предоставление ответов на официальные запросы о подтверждении фактов выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании, присвоения квалификации, подготовки и переподготовки кадров, на основе сведений, имеющихся в документах архива
  • Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива