Канцелярия
Заведующий канцелярией
Марковская Валентина Алексеевна
Кабинет 217
тел: 8 (846) 242-42-66
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Колледжа, осуществляющим документационное обеспечение его деятельности.
Цели и задачи:
- Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению деятельности Колледжа
- Организация и обеспечение функционирования в Колледже единой системы делопроизводства
- Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Колледжа по вопросам делопроизводства и архивного дела
- Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий
Основные функции:
Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, доставка её по назначению
Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Колледжа документов текущего делопроизводства
Осуществление контроля по срокам исполнения документов
Ознакомление сотрудников Колледжа с распорядительными документами
Разработка и внедрение локальных нормативных документов по ведению делопроизводства в Колледже
Разработка и осуществление предложений по совершенствованию системы делопроизводства Колледжа
Организация и обеспечение ведения в Колледже архивного дела
Подготовка документов к сдаче на хранение
Подготовка и предоставление ответов на официальные запросы о подтверждении фактов выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании, присвоения квалификации, подготовки и переподготовки кадров на основе сведений, имеющихся в документах архива
Выдача, в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, необходимых справок на основании сведений, имеющихся в документах архива
